AI IN PRACTICE 业务中的 AI

让 AI 融入业务,
让改变有据可查。

围绕具体工作,将场景判断、试点验证与持续运营连起来。让每一步都形成可核对、可交接的成果。

读懂五步闭环

价值牵引 · 流程重构 · 技术与治理

业务人员在办公桌前对照电脑中的资料,AI 生成概念影像
业务工作场景 · AI 生成概念影像,非 MHC 团队或项目实景

01 / 从业务出发

哪项工作,
值得先改变?

以下方向尚需分别评估,不代表已完成部署。具体工作及交付范围,结合业务条件与项目约定确定。

01 / DOCUMENTS

反复录入的单据

单据与信息提取 待评估

成果参考字段整理结果、待确认项及对应来源。

场景与参与方式

发票、凭证和业务单据中的哪些字段需要重复整理?先评估类型、版式和关键字段,再讨论信息提取怎样进入现有工作。

澄清字段和业务规则,评估资料与接口条件,设计结果核对方式。模糊、手写或多版式资料需单独验证;写入业务系统前按约定确认。

02 / BUSINESS QUERIES

跨报表的业务查询

SAP 业务查询与报表

成果参考带数据范围、查询时点和依据的回答示意。

场景与参与方式

同一个问题,是否总要跨几张报表核查?围绕自然语言查询、报表理解与操作指引,先理清术语、统计时点及可查询范围。

梳理业务口径,评估现有账号权限与接口,验证回答与原始记录是否一致。条件不全时先补充信息;写入或执行动作另行约定。

03 / DATA & PLANNING

等待核查的运营异常

计划与运营分析

成果参考异常摘要、相关依据和待讨论的影响因素。

场景与参与方式

需求、库存或交期出现变化时,哪些信息需要先核查?围绕真实业务约束,讨论数据整理与分析表达如何辅助负责人判断。

结合计划与库存规则明确分析对象,检查历史记录与约束,组织结果验证。观察到变化不等于证实原因,建议与系统执行分别确认。

02 / AI 落地五步闭环

让每一步,
都有继续前进的依据。

把业务目标、数据准备、技术验证与运营责任放进同一条路径。每一步形成可检查的成果,再决定进入下一步,或回到前面补齐条件。

五步闭环 / 从场景定义到持续运营

协作人员围绕纸面资料进行核查,AI 生成概念影像
从真实工作中定义问题 · AI 概念影像,非 MHC 项目实景
01

场景 筛选与定义

先选值得做,
也做得成的事。

核心同时看业务价值与落地条件,回答“谁的哪项工作,要改善什么”。

关键工作
记录现状与返工,评估效率、质量、成本及风险;同时核对数据、权限、接口、人员和预算,约定成功标准与异常转人工条件。
阶段产出
场景优先级与立项卡:目标、范围、基线、资源和负责人。
如何决定先做哪个场景?
  • 价值高、条件成熟优先验证,先确认业务基线。
  • 价值高、条件不足先补齐关键数据、接口或协作条件。
  • 价值有限、容易实施限定投入,用于小范围学习。
  • 价值与条件都不足暂缓,条件变化后再评估。
02

数据 治理与准备

先让这项任务
所需的数据可信。

核心围绕一个场景治理必要资料,把口径、质量、权限与更新责任一起明确。

关键工作
盘点来源与字段,处理缺失、重复和过期内容;核验完整性、准确性与时效性。按任务授权读写,明确数据负责人和修正方式。
阶段产出
最小可用数据集、字段与口径说明、权限清单和更新责任表。

先理顺当前任务,不要求先治理全公司的数据,也不预设每项任务都需要训练集。

03

模型 构建与验证

用同一组样本,
验证合适的方案。

核心从足以解决问题的方法起步,用业务效果、可靠性与完整成本决定技术投入。

关键工作
比较商业 API、自建或托管模型的条件;按任务组合知识检索、结构化输出和工具调用。精确计算交给规则程序,微调按验证需要决定。
阶段产出
方案对比、可运行原型、接口与权限设计,以及效果、关键错误、复核负担和总成本的评测记录。

模型来源、部署位置与定制方式分别选择;私有部署并不等于必须微调。

查看企业级 AI 技术栈
04

试点 验证与迭代

检验整段工作,
再决定是否继续。

核心在有限范围跑通完整业务,用真实反馈与验收记录支持扩大、调整或停止。

关键工作
先比较结果,再按授权小范围执行;覆盖正常、缺失、超时与权限不足。衡量端到端耗时、质量返工、人员负担、异常处理和实际采用。
阶段产出
试点报告、问题处理与价值核验记录、后续决定,以及接管和回退安排。
怎样核对业务价值与验收依据?

节省的工时、实际现金节约与新增产能分别记录,避免重复计算。成本包括资料准备、集成、模型使用、人工复核与维护。周期及验收标准根据项目确定。

同一项任务的对照记录 · 结构示意,数值待项目确认
原方式试点方式依据记录
资料准备至最终确认的完整耗时包括复核、修正及异常处理的完整耗时相同任务范围、计时、错误和修改记录

验收保留未参与调试的样例。关键条件未满足时继续调整或停止,不因排程结束自动视为通过。

阅读:AI 报告如何复核
05

规模化 推广与运营

复制有效方法,
落实新的协作责任。

核心把试点沉淀为可复用的能力,推广时同步调整流程、权限与人员分工。

关键工作
逐步标准化并扩展场景;维护规则、知识、模型和接口版本,持续观察使用、质量及成本。重要变化后重新评测,把反馈带回前序步骤。
阶段产出
可复制方案包、职责与权限矩阵、运营看板、岗位培训与持续改进安排。

业务负责人确认规则和价值;技术、数据与运营人员分别落实稳定性、资料质量和持续跟踪。

闭环的关键:持续用业务结果校正选择,把运营反馈带回场景、数据与模型,逐步形成可持续的工作方式。

了解 MHC 的交付方法

03 / 企业级 AI 技术栈

让一个场景的成果,
接入企业的日常运行。

一个场景跑通之后,哪些能力值得复用?从应用到基础设施,把接入、智能能力与运行条件放在同一张图里讨论。

以下为企业 AI 能力规划参考,按场景分阶段建设;不代表 MHC 已建成或提供全部平台模块。

从业务需求选择能力,四层衔接、按需组合。

  1. 01

    应用场景

    从具体工作出发

    • 智能客服
    • 智能营销
    • 智能运营
    • 智能风控
    • 知识助手
    • 研发提效

    场景示意,可按业务需要继续接入;每个场景需独立确认范围与责任。

  2. 02

    统一网关与
    能力开放层

    让接入有统一规则

    统一 API 网关

    认证 · 鉴权 · 限流 · 路由 · 审计

    模型服务目录

    管理可用模型与版本,记录能力标签调用情况

    能力编排

    组合工作流、提示词工具,让不同能力协同执行

    开发与集成

    通过 SDKOpenAPI沙箱和文档支持系统对接

  3. 03

    AI 能力层

    可复用,也可组合

    模型中心

    通用与领域模型、Embedding 模型,以及模型适配与对比。

    知识中心

    知识采集与治理、标注和向量管理,保持资料可信可用

    数据智能

    数据处理、特征工程、标注与质量管理,支持业务分析

    智能体平台

    组织智能体、工具调用、记忆与任务规划,明确执行边界

    AI 治理与安全

    覆盖内容与模型安全隐私保护合规审计

    评估与监控

    跟踪效果、性能与成本,连接告警、复核和改进。

  4. 04

    基础设施层

    支持稳定运行与扩展

    算力资源

    CPUGPU 与异构加速,匹配任务所需的计算能力。

    存储资源

    对象、文件与向量存储,承载不同类型的数据。

    网络与中间件

    容器编排、消息队列服务网格,连接系统服务

    云原生与运维

    自动化部署弹性伸缩可观测性,支撑日常维护

贯穿四层的设计原则模块化解耦 · 标准接口 · 弹性扩展 · 多租户隔离 · 可观测与可治理

04 / 实践注记 · 运维月报 实践中

写出一份初稿之后,
还要核对什么?

从具体整理负担、授权工单与指标口径开始,将技术验证接入顾问复核,再讨论试点与后续维护。MHC 正在探索工单整理、报告初稿与顾问审阅的衔接,辅助月报及双语 PPT 准备。

实践方向介绍,尚不代表规模化部署或已验证的效率成果。

一处判断,
三次核对

  1. 01先核对记录

    范围是否完整,缺失是否标明。

  2. 02再核对口径

    计算是否一致,结论是否越界。

  3. 03最后确认使用

    依据留在报告里,判断交回负责人。

展开模拟月报:一处判断怎样被核对?

模拟方法示例 · 非客户交付

同一组记录,两种表述。

固定模拟材料,用于说明复核方法;非实时 AI 生成,不代表现有工具已具备下述能力。样例时长按记录起止时间差计算,并非人工投入工时。

初稿表述 · 模拟

平均处理时长为 5 小时,主要由于流程优化,整体处理效率已提升。

待修正:补充统计范围;删除尚无依据的原因与效率判断。

顾问修订 · 示意

5 条时间完整样例的平均处理时长为 5 小时,另 1 条待补资料,未纳入计算。该结果仅描述本组已确认样例,不能判断效率变化或归因于流程优化

查看样例明细与计算规则

固定模拟记录

  • S014 小时 · 时间完整
  • S026 小时 · 时间完整
  • S033 小时 · 时间完整
  • S045 小时 · 时间完整
  • S057 小时 · 时间完整
  • S06缺少关闭时间 · 待补资料

计算:(4 + 6 + 3 + 5 + 7) ÷ 5 = 5 小时。S06 不补造时间,不以零值替代,也不计入本次平均。

样例采用每条记录已确认的开始与结束时间间隔,统一以小时表示;不进行暂停时间、工作日或其他折算。实际项目需先约定计时起止及排除条件。本例不用于 MTTR 或 SLA 判断。

数据、口径与人工复核,怎样衔接?

按任务准备数据

先确认工单、字段、附件及时间范围的授权,检查缺失、重复和异常。只使用任务所需资料,明确更新与修正责任。

先定口径,再算指标

SLA、MTTR 等实际指标须约定事件范围、起止时点、服务时间窗及排除规则。规则计算与文字生成分别核对,不让模型猜测定义。

保留确认与异常处理

生成内容保持草稿状态,顾问核对依据,业务负责人确认原因和行动。资料不足或权限不符时,交回负责人员处理。

月报处理环节示意:授权记录 → 规则计算 → 内容初稿 → 顾问复核 → 确认使用

START WITH YOUR WORK

把您的第一个场景,
带进讨论。

目前怎么做,哪些环节费力,希望改善什么?
可以先讨论脱敏样例,不必在初次联系时提供完整业务资料。

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